關港貿新訊

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30 Apr, 2019
徵才-關務部文件組助理
(一) 職權 
 
文件助理乃經由關務部襄理授權履行其職責。
 
(二) 職責
 
1.對關務部襄理及其所指派之工作負責並接受其督導。
2.負責客戶報關文件及因報關所衍生之相關附件之製作工作,及其他相關單位之一般通訊及協調連繫工作。
3.提供各項文件,協助其他單位或其他專案作業。
4.依規定主動積極對各項文件,紀錄,檔案,資訊,材料…等 ,妥善保存與分類紀錄,並隨時改善作業方式,以達到迅速供給各單位所需資訊為目標。
5.依據報單規定內容,提供其他單位有效資訊,並保持與其他單位之工作協調性。
6.促進及保持與廠商及業務承辦人員間有效暢通的溝通管道及和諧關係。
 
(三) 主要工作項目
 
1.登記報單編號,並建立及保持精確的往來書面文件與電腦記錄。
2.設立及保存包括主檔及工作檔的檔案系統,製備電子檔案供後續使用。
3.協助報單文件及相關文件之製備與管理,保持最新版本及檔案。
4.依指派進行報單、產證、裝箱單、發票…等之文書及繕打等工作。
5.進行單位部門間之一般通訊與協調連繫工作。
6.依信用狀合約內容及規範,製作合約要求文件及查詢海關等相關網站等。
 
(四)專業職能需求
 
1.具國內外立案大專或高職以上之正式學歷,國貿科系或國企科系有基礎貿易概念者。
2.能獨立具備判斷與執行能力,並獨立完成所指派之工作。
3.熟悉文書作業軟體操作與英文讀,寫能力。具備英打每分鐘50字以上能力者。
 
請以電郵聯繫: 張翡倩 secretary@tradehub.tw
 
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